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“2015如愿五台”活动主题方案

2015-06-09 10:59
    一、活动目的
    “2015如愿五台”活动以“传承-融合-发展”为主体,传承中华珠宝文化,将珠宝与陶冶性情、修身养性融为一体成,充分挖掘和创新珠宝文化的内涵,充分发挥文化的经济功能,探索出一条全新道路,增进交流,促进合作,共同推进山西珠宝玉石首饰行业的发展和壮大。
    二、项目概况
    (一)主办方
    山西省珠宝玉石首饰行业协会行业发展部和对外联络部与山西省珠宝玉石首饰行业协会媒体专业委员会三者共同搭建的“2015如愿五台”活动。并共同推进“2015如愿五台”活动的开展实施,树立具有深刻文化内涵、具有浓郁佛教文化的珠宝玉石品牌形象,让人们认识、认可作为文明与文化载体的珠宝玉石的独特价值,五台山游客服务中心特意为省城珠宝爱好者提供了文化大餐——《2015如愿五台》200份免费入场券。
   (二)媒体宣传
    本活动将通过山西省广播电视台、文广集团广告经营中心、太原市新闻网、山西视听网、太原日报报业集团、山西十地市城市媒体联盟,利用网络电视高度灵活的时间选择和内容选择空间大力宣传,造出声势,发出主流声音,并吸收社会各界珠宝专业相关人才,吸引省内外优秀企业家、高层次人才自愿加入“2015如愿五台”活动,实现产品热卖、文化长久热卖。
  (三)地理位置
    项目场地地处五台山风景区的咽喉位置,也是高速公路进入景区必经的换乘点,位于五台山景区游客中心广场内,售票大厅东侧100米,又见五台山西侧50米。场馆门口即为上下山换乘中心,为所有游客及旅行团的必经之路(4月1日起五台山进行车辆管控,禁止车辆上山),场馆周围银行、物流中心、餐饮、住宿一应俱全。
  (四)项目场地客流量
    双休日游客流量将保持在≧3-5万人次/周左右,小长假期间日接待游客可能过百万,独一无二的场地优势和持续旺盛的人流为“2015如愿五台”年度促销活动提供了不可多得商机,在未来或将成为五台山风景区规模大、标准高、人文气息浓厚的唯一商业中心。
  (五)场地规划
    “2015如愿五台”由5个不同的商业板块组合而成,其中租赁专区1500平方米有金石区、珠宝区、香去、茶区、非遗区、佛事用品区、僧服区,联营专区2000平方米有传统手工艺区、佛家七宝区、佛事活动区、媒体展区、地标性农副产品区、书画区、媒体展区,特色餐饮1万平方米有休闲、物流、观光旅游等多种复合业态,互相托势,这里将成为五台山国际旅游景区规模最大、业态最全、商品最丰富的国际旅游商业项目
    另外,项目还规划了具有浓郁佛教文化与三晋文明合璧的游客接待广场“2015如愿五台”主题广场,多达1600个充足的停车位及300米文化长廊,处处都可以了解到五台山游客服务商业项目这个品牌所具有的深刻文化内涵。
    1、租赁专区
   (1)专区定位
     珠宝专区定位为中高端品牌区,面向景区自然客户、旅行团客户提供优质完善的服务。彻底告别了游兵散将,单一作战的模式。协会将与政府、景区管理处、游客中心等部门进行深入对接,为商户提供便捷的服务与崭新的模式。
   (2)经营模式
    专区经营模式为商户独立收银,协会协助经营的模式,剔除出独门独户的散乱,由协会进行市场的整体推介,协助商户经营。
   (3)租金及优惠政策
    珠宝专区租金:6.8-7.4元/平方米/天,山西省珠宝玉石首饰行业协会会员价格为3.5-5.2元/平方米/天,具体租赁面积及价格见图3。
    优惠政策:租用三年之内,前两个月租金免费,其它物业等相关费用按照五台山旅游管理中心执行。
    2、珠宝展区
  (1)展区定位
    展区定位为中低端大众型展区,面向全国各个阶层消费者,种类齐全,价格优惠,以量取胜。
  (2)经营模式
    展区经营模式采取自主经营,协会协助,统一收银的方式。由协会进行整体推介,通过统一收银的方式规范市场,整体化捆绑,以便于与政府及旅行团对接。
  (3)租金及优惠
    珠宝展区目前并无任何租金,采取提成的方式,提成比例为销售额的40%。另展区会长期举办各项活动,利于商家促销,具体活动内容请与商场负责人协商参加。
 (五)配套服务
   五台山旅游服务中心为各珠宝商提供固定的酒店,具备完善的水、电、暖、液化气、电话接口、保安保洁等配套设施,消防安全、用电安全、车辆进出管理和相关的安全管理已经通过了忻州市政府有关部门的验收,为经营者的生活工作提供了便利,生活工作轻松而无后顾之忧(相关费用自理)。
  (六)管理及物业
    商户入场后须向商场缴纳相应的物业费,水电费,采暖及空调等相关费用。费用标准均以五台山游客服务中心所指定标准执行,宝协概不负责。
  (七)特色及其他服务
    当前政策和产品文化的趋势下为“2015如愿五台”活动营造了良好的环境。通过省宝协成立权威性的鉴赏专业委员会、玉雕专业委员会对产品的质量和产品的艺术价值做定位,保障了产品的价值,同时提升了产品自身价值,使商家客户利益最大化,让客户买的放心,用的放心,同时提高了各参展商的信誉度。并结合五台山佛文化渲染产品文化的蕴意,共同打造以推广、包装、体验为核心的珠宝玉石首饰协会文化开放平台,促进珠宝玉石首饰文化强有力的发展,推动珠宝玉石首饰文化的传承。
协会协助经营项目及细则
——强势广告支持,形成强大的宣传攻势,让所有来景区的游客主动来此消费。 
——每年都有很多地方民族盛大节日,通过节庆活动提高市场的文化及艺术魅力。
——同演艺中心艺术团体挂钩合作(如又见五台山等),在周末和旅游旺季与演艺中心深入对接合作,以此来吸引过往游客前来观看,带动市场消费。
——与旅游公司合作,形成五台山旅游定点购物景点,吸引中外游客及本地游客来此观光消费。
——全方位贴心物管服务,包括安保、公共区域的保洁等基础服务,给经营者一个轻松的经营环境,消费者一个享乐的旅游购物天堂。
——定期促销推介,形成旅游人气最旺地,带来巨大消费。
    暂定协作方式如上,管理费为1000元/月,另推出优惠方案,如按季度缴纳价格为900元/月,如按年缴纳价格为800元/月。
    三、参展须知
   (一)活动基本信息
    1、活动主题:“2015如愿五台”活动
    2、主办单位:山西省珠宝玉石首饰行业协会
    五台山游客服务中心(北京中瑞华昌投资管理有限公司)
    3、承办单位:山西佰益佳文化传播有限公司、云南地矿珠宝集团
    4、协办单位:五台山佛教协会、
    忻州五台山风景名胜区中瑞华昌旅游服务有限公司
    知名品牌珠宝商(省宝协合作单位)
    5、技术支持单位:山西省珠宝首饰质量检测站
    6、媒体单位:山西日报、山西晚报、太原日报、太原晚报
     山西省电视台、太原教育台、五台山电视台
     网络媒体运营商
    7、活动时间:2015年6月1日——2015年10月31日
    8、活动地点:五台山游客客服中心B区(艺萃天下中心展厅)
    9、报名时间:2015年4月15日——5月17日
   10、报名联系电话:
    小赵15234722222   小段13403516918   小杨13403403884
  (三)参展条件
    符合以下条件的会员单位、行业企业商店、非行业企业商店的珠宝经营者均可报名参展。
    1、省宝协会员单位的品牌企业、中宝协放心示范店、省宝协放心店优先参展。
    2、山西省珠宝玉石首饰行业企业商店的经营者有一定的知名度、信誉度,经省宝协同意方可参展。
    3、本省非珠宝行业企业商店的珠宝经营者,在当地和珠宝行业内有一定的知名度、信誉度,经省宝协同意方可参展。
    4、其他省份的珠宝经营者,须持当地珠宝协会的介绍信或加入山西省宝协会员后方可参展。
  (四)保证金
    为保证所有商户及游客的利益,防止不法商户以次充好,欺诈客户等行为,维护商场秩序,入场式须缴纳保证金1万元。保证金在商户退场时,保证金不做它用,如参展期间未发生违规行为,即可返还。
   (五)商场实行统一管理
    具体内容如下:
   ——所有商户商品均必须统一为山西省珠宝协会与山西省物价局认证价签,便于管理与追踪。
   ——所有商户须自行配备工作人员,且工作人员须统一服装、统一接受商场培训,且工作人员工资由商场代为发放。
   ——统一接受商场考核制度,如有违规行为,将按照相关规定警告、罚款或清退。
   (六)展品与资料进出馆管理规定
    所有进、出馆的物品均须接受门卫的查验,开展期间展品只进不出,需出馆的物品,须持有五台山游客服务中心现场服务处开具的《物品出馆放行条》,须经现场负责人签字后方能出馆。展览期间,参展单位应有专人看管展位,保证展品安全。主办单位不对参展单位(个人)的展品和物品安全做出保证。
   (七)进出车辆管理
    展会期间,车辆凭“2015如愿五台”车辆通行证出入交易中心并停放在车辆指定区域,展会开展期间,所有货车不得入馆,以上规定如有变化,以忻州市交通警察局发布的临时公告或现场交通管制和交通标识为准。
   (八)展位管理
    1、严禁转让或转租(卖)展位。如展位使用单位与展位申请单位不一致,均视同违规转让或转租(卖)展位。
    2、展会开始后,未经主办单位许可,任何展品不可从展台或现场撤场,展位负责人必须是该展位参展单位的正式工作人员,展位负责人必须坚守岗位并有义务向管理单位说明展位使用情况。
    3、对违规的单位,作如下处理:a通报批评;b没收违规转让或转租(卖)展位所得;c没收参展证件、参展资格,送交执法机构处理;d组委会有权将该展位另行处理。
  (九)参展安全管理
    1、展馆将尽力维护展位及展品的安全,但对展会期间发生的意外人身伤害、展品遗失或损毁不承担任何责任。
    2、参展单位应指定安全保卫责任人,认真做好安全保卫工作,制定安全保卫措施,加强宣传教育和管理,提高参展人员的安全防范意识,全体参展人员应自觉遵守大会的各项规定,共同维护大会秩序,不参与非法活动,提高警惕,预防各类事故的发生.
    3、所有进馆工作人员应佩带相关证件,服从并配合保卫人员的检查。不准将证件转借他人或带无证人员进馆,违者将给予处罚并承担相应连带责任。
    4、展品应按规定摆放,不得将展品摆放在展位以外的任何地方,严禁乱摆卖。要服从大会有关工作人员的检查与纠正。
    5、认真做好防火工作。参展单位应严格遵守展会用电安全、消防安全等规定,加强对所属人员的安全防火教育。各参展单位的负责人为该展区(位)的第一防火责任人。严格落实防火责任制,加强检查管理,一旦发现安全隐患应立即向现场工作人员或保卫人员汇报,把火灾事故隐患消灭在萌芽状态。
    6、参展单位应自觉爱护展馆内的各种消防器材和设施,保证消防设施的完好和正常运转。消防栓和灭火器材前1米范围内不得摆放任何物品,严禁阻挡、圈占、损坏消防器材。所有展位及装修不得以任何形式封顶,确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统功能的正常发挥。
    7、每天闭馆前,参展单位应积极配合保卫人员认真做好闭馆前的清场工作,主要是清除展区(位)内的可燃杂物、火种和其它灾害隐患,切断本展区(位)的电源,应将责重物品存放展柜和保睑柜内或采取其它有效保护措施。开、闭馆时要清点数目,并由专人负责看守和管理。以确保参展物品的安全。
    8、展览期间由于公共场所人员较多,参展单位应妥善保管好个人随身携带的贵重物品(如皮包、手提电脑、相机、手机等),特别是洽谈人员较多时,要有专人看管。